Kotkanpesän uutisia
[6/2/2010] Viime vuoden tappio jääkin mitättömäksi?
Oliko rahapaniikki sittenkin turha? Tuoreiden laskelmien mukaan tappiota ei www-uudistuksesta huolimatta olisi tulossa kuin parituhatta euroa.
Protun vuoden 2009 alustavien tuloslaskelmien perusteella yhdistyksen taloudellinen tilanne ei vaikuta enää juuri lainkaan huonolta: vielä syyskuussa ennustettu 30 000 euron tappio saattaakin jäädä vain runsaan 2 000 euron tappioksi.
Tämänsuuruinen tappio on Protun historiassa vielä aika tavallinen; välillä tulee voitollisia, välillä tappiollisia vuosia. Erityisen innostavaksi tämän tappiollisen tuloksen kuitenkin tekee kuitenkin se, että viime vuonna käynnistetyn www-projektin piti viedä 20 000 euroa ylimääräistä, ennalta budjetoimatonta rahaa. Nyt miinusta ei ole senkään vertaa.
Ihan näin kauniiksi tulos tuskin kuitenkaan jää. Tilinpäätöksen luvut on vasta saatu Protun viime vuoden kirjanpitoa hoitaneelta vanhalta tilitoimistolta, jonka kanssa Protulla oli viime vuonna paljon tiedonkulkuongelmia. Siten laskelmiin on saattanut putkahtaa virheitä.
Moni tuloslaskelman kohta eroaakin suuresti siitä, miksi hallitus oli ne vielä syyskuussa arvioinut. Esimerkiksi palkka- ja henkilösivukulut ovat laskeneet 9 000, leiri- ja koulutuspaikkojen tilavuokrat 7 000 ja matka- ja kilometrikorvaukset 8 000 euroa syyskuun lopun arviosta.
Protun puheenjohtajisto, taloudenhoitaja ja toimistosihteeri tarkistavat paraikaa aineistoa. Ainakin palkkakulujen kohdalla kirjanpidosta on jo löytynyt selkeä tuhansien eurojen virhe: syyskuun palkat ovat jääneet kirjaamatta kokonaan. Muitakin virheita on löytynyt, mutta ne ovat olleet huomattavasti pienimuotoisempia.
Toisaalta osa kuluista on ihan oikeastikin tippunut: Viime vuodelle suunniteltu 20 000 euroa maksava www-uudistus on venynyt vuodenvaihteen yli, joten sen viimeinen 5 000 euron lasku erääntyykin vasta tänä vuonna. Paikallisryhmille seminaarien matka-avustuksia varten budjetoidut 3 000 euroa ovat taas jääneet kokonaan käyttämättä, sillä juuri kukaan ei viime vuonna kyseistä tukea hakenut. Myös ensimmäistä kertaa kokeiltu sivariyhteistyö Soihdun kanssa oli saanut jaostot vahingossa arvioimaan kokousruokailukulunsa yläkanttiin.
Myös yhdistyksen jäsenet ovat maksaneet jäsenmaksunsa viime vuonna aiempaa tunnollisemmin. Ja vaikka Protun virallinen tukikeräys ei ole ehtinyt edes alkaa, erään iäkkäämmän protuaktiivin omaehtoinen tuttavapiirissään masinoima järjestämä keräys on jo tuonut Protulle yli kolmetuhatta euroa ylimääräistä tukea.
"Kun mukaan lasketaan ne puuttuvat palkat, uskoisin lopulliseksi tulokseksi tulevan -5000–6000 euroa", arvioi Protun taloudenhoitaja Sari Santala. "Mikäli tietysti tilitoimisto ei ole tehnyt (mahdollisen syyskuun palkkojen unohtamisen lisäksi) lisää kämmiä, mutta en usko, että se on."
Jos vielä sivuutetaan www-uudistuksen tälle vuodelle siirtynyt 5 000 euron erä, Protun taloustilanne näyttäisi siten parantuneen 20 000 euroa vain kolmessa kuukaudessa. Sari kuitenkin painottaa, ettei ole ehtinyt käydä koko aineistoa läpi eikä halua kenenkään ottavan hänen arvaustaan vielä varmana tietona.
Tarkistuksen on tarkoitus olla valmis 14. helmikuuta mennessä, jolloin hallitus kokouksessaan hyväksyy tilinpäätöksen ja se lähtee eteenpäin tilintarkastajille. Aikataulu saattaa myöhästyä, sillä tilitoimistolla on tiedettävästi meneillään työtä vaikeuttavia tietokone-ongelmia. Lopullinen tulos joka tapauksessa esitellään jäsenille tilinpäätöksen yhteydessä kevätkokouksessa sunnuntaina 28. maaliskuuta.
PROTUN TALOUSKRIISI
Protun vuoden 2009 talouskriisistä kuultiin ensimmäistä kertaa huhtikuun lopussa, jolloin taloudenhoitaja esitteli hallitukselle tuoreen tulosarvion: Protu olisi tekemässä tuona vuonna tappiota 56 000 euroa.
Keskeisiä syitä tilanteelle olivat etenkin 20 000 euroa maksavat uudet www-sivut, odotettua pienemmäksi jääneet leiriläismäärät sekä erinäiset uudet hankkeet. Monet epäilivät syyn olleen pitkälti vallitsevassa lamassa. Protun hallitus päätti välittömästi pudottaa kesän leiriohjelmasta kolme leiriä ja patisti kaikki jaostot säästökuurille.
Kesäkuussa tilanne näytti vieläkin huonommalta: tappiota oltiin tekemässä jopa 67 000 euroa. Hallitus päätti korjata asian leikkaamalla kuluja mm. virkistyksestä, jäsenlehdestä, sivarista ja kv-toiminnasta ja nostamalla kaikkien loppuvuoden tapahtumien osanottomaksuja. Näin summa saatiin pudotettua 44 000 euroon. Samalla päätettiin hakea keräyslupaa jäsenten tukikeräyksen käynnistämiseksi.
Syyskuussa tappiota oltiin tekemässä enää 30 000 euroa. Leiriläismäärä oli kohentunut pelätystä, leirien kulut olivat jääneet odotettua pienemmiksi ja tiedotusjaosto myi t-paitoja lähes 2 000 eurolla. Monet aktiivit olivat myös jättäneet lunastamatta matkakorvauksiaan. "Yhdistyksen talous kestää tämänkokoisen tappion ilman kassakriisiä", Protun taloudenhoitaja Sari Santala arvioi. Seuraavat vuodet turvatakseen hallitus päätti kuitenkin nostaa leiri- ja jäsenmaksuja vuodelle 2009 tuntuvasti.
Tammikuussa 2010 saatiin ensimmäiset tuloslaskelmat koko vuodelta 2009. Niiden mukaan tappiota olisikin tulossa enää 1 700 euroa. Sari Santala arvelee, korjattu luku tulee olemaan 6 000 euron luokkaa.
ONGELMA TILITOIMISTON KANSSA
Yli kymmenen vuotta Protun kirjanpitoa hoitaneen tilitoimiston omistaja myi yrityksensä pois syksyllä 2008. Protu päätti tuolloin kuitenkin jatkaa tilitoimiston asiakkaana omistajanvaihdoksesta riippumatta.
Heti keväällä 2009 uusi omistaja ilmoitti nostavansa Protulta perimäänsä taksaa merkittävästi. Suurempi ongelma tuli kuitenkin vastaan maalis-huhtikuussa, kun tilitoimisto ei kyennyt toimittamaan Protulle ajantasaisia tilannekatsauksia sovitussa aikataulussa. Ongelma jatkui läpi vuoden ja osoittautui erittäin hankalaksi, sillä juuri vuonna 2009 Protua kohtasi täysin poikkeuksellisen paha talouskriisi, jonka tarkoista syistä hallituksen oli muutenkin vaikea ottaa selvää. Hankaluudet tilitoimiston kanssa myös työllistivät Protun toimistohenkilökuntaa odotettua enemmän, mistä vastaavasti seurasi muiden töiden viivästyminen.
Protu päätti lopulta syksyllä kilpailuttaa kirjanpitopalvelunsa ja päätyi sen jälkeen vaihtamaan tilitoimistoa. Vanha tilitoimisto tekee kuitenkin vielä viime vuoden tilinpäätöksen loppuun.
Protun puheenjohtajiston sihteerin Jaakko Tiinasen mukaan vanhalla tilitoimistolla on ollut paljon ongelmia tietotekniikkansa kanssa: "Monet kysymykset, mihin olisimme muuten saaneet muutamassa päivässä vastauksen, ovat jääneet nyt kokonaan oman spekulaatiomme varaan."
"Olemme olleet tilitoimistolle huomattavasti työllistävämpiä kuin heidän normaalit asiakkaansa", Jaakko arvioi. "Uskon, että he eivät ihan ymmärtäneet, kuinka paljon aikaa meidän palvelemisemme tulee vaatimaan. Heillä olisi varmaan ollut resursseja palvella meitä kunnolla, mutta he eivät ymmärtäneet resursoida niitä meille tarpeeksi."
Protun taloudenhoitajan Sari Santalan mukaan Protu oli vanhan tilitoimiston ainoa järjestöasiakas, ja kaikki muut tilitoimiston asiakkaat olivat yrityksiä. Uutta tilitoimistoa valittaessa Protu etsikin nimenomaan sellaista, jolla olisi kokemusta yhdistysten taloudesta.
Muokattu viimeksi: 2.3.2010
Pysyvä linkki
|
